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Organiser une soirée étudiante fluo : conseils, budget

 
C’est bien connu, les étudiants adorent faire la fête. À l’approche des examens de fin d’année, organiser une soirée étudiante fluo peut être l’occasion pour eux de relâcher la pression accumulée tout au long de l’année scolaire, mais aussi une bonne idée pour l'élection de votre liste BDE.

Voici nos conseils pour bien organiser une soirée étudiante fluo.
 

Quand devriez-vous commencer à envoyer des invitations ?

Une bonne règle est de commencer à promouvoir votre soirée étudiante fluo 4 à 8 semaines à l’avance. 
Certains organisateurs, en revanche, essaient de créer un certain attrait et un «facteur surprise» en ne faisant aucune promotion jusqu'à 24 heures avant l'événement. 

Selon votre cible, plusieurs méthodes de promotion doivent être considérées avec soin. De nombreux organisateurs utilisent un mélange de flyers, affiches, publicités dans des magazines à la mode, listes de diffusion de newsletter et annonces dans des portails en ligne pour promouvoir leurs événements. 

Un thème et une devise appropriés pour la fête sont également très importants. Dans le cas cette soirée, nous vous invitons a faire un Dress Code fluo afin que le plus possible de personne soit de couleur néon. Concernant le thème ( et la déco ) vous pouvez faire futuriste par exemple : full moon, forest, horror, psychedelic . . . ou simplement au couleurs de votre liste BDE.
 
 

Quelle salle pour une soirée étudiante fluo ?

 
Le choix du lieu où se déroulera votre soirée étudiante est primordial. Il faut chercher un lieu assez grand pour accueillir tous les participants tout en veillant la sécurité. 
Gymnase, salle municipale ou lieu de réception privé, vous aurez l’embarras du choix mais la règle est 1 m2 pour 1 participant.

Au moment de choisir le lieu, pensez à ce que vous avez prévu. Y-aura-t-il un DJ ? Des étudiants ont-ils prévus de faire un petit spectacle ? En bref, tout ce qui viendra ponctuer votre soirée étudiante fluo devra être pris en compte au moment de choisir le lieu de votre événement.

La préparation de la soirée étudiante fluo :

Quand il s’agit d’organiser une soirée étudiante fluo, il faut tout d’abord installer la lumière noire. 
Projecteur ou ampoule, vous aurez le choix en fonction de la surface de la salle.
 
Un projecteur lumière noire permet de couvrir une grande surface, en sachant qu’un projecteur d’une puissance de 400w permet de couvrir une surface allant de 60 à 100m².
 
Les ampoules sont également très bien si vous ne souhaitez pas investir dans un matériel de qualité professionnelle.
 
Elles ont l’avantage de pouvoir s’adapter à n’importe quel luminaire tout en offrant une lumière noire de qualité.

Il faut également prévoir l’installation d’un stand de maquillage fluo. En mettant à disposition du fard, du rouge à lèvres ou même de la peinture corporelle fluo, les participants pourront eux même se maquiller.
L’intervention d’une maquilleuse professionnelle peut également être un moyen encore plus fun d’animer votre soirée étudiante fluo.

Il ne vous restera plus qu’à décorer la salle avec des adhésifs, des ballons, de la laine, des guirlandes pour une soirée placée sous le signe du fluo.
 

Le déroulement de votre soirée étudiante fluo :

 
 Après avoir accueilli les étudiants, il vous faudra leur distribuer des goodies fluos et les inviter à se maquiller le visage.
 
Le DJ ou la personne en charge de l’animation musicale sera déjà prête et les jeux de lumières seront en marche.
 
Si vous disposez du budget nécessaire, vous pouvez prévoir quelques animations originales comme des bulles fluos, une UV paint party. 
 
Et en point d’orgue de la soirée étudiante, prévoyez un lâché de ballons ou de confettis fluos.
 

Gardez un œil sur vos invités :

 
Quand on organise une soirée étudiante fluo, il faut être particulièrement vigilant. Soyez attentif à la possibilité que quelqu'un ait besoin d'aide. Est-ce que quelqu'un a l'air mal à l'aise ou malade ? Rendez-vous visible en tant qu'hôte et offrez de l'aide quand cela pourrait être utile (prévoyez au minimun une trousse de secour). Si votre évenement est important contactez la protection civile. Vous pouvez aussi contacter une association de limitation des risques.

Soyez également attentif à la possibilité que quelqu'un cause des problèmes. Y a-t-il des signes de tension ou un manque de respect ? Si tel est le cas, intervenez. 
N'attendez pas que les choses deviennent incontrôlables. Pour plus de confort, embaucher des agents de sécurité pour les entrées.

Enfin, si vous prévoyez de servir de l’alcool, pensez à distribuer des éthylotests en fin de soirée ainsi que des solutions de transport style taxi, bus de nuit,...
Il serait dommage que votre soirée étudiante fluo soit gâchée.
 

Le budget pour votre soirée

 
 Pour une fluo party étudiante, le budget spècifique au fluo se décompose en 4 axes :
 
 La location de la lumière noire : projecteur 400w ou projecteur led 100 . Il faut compter 1 projecteur pour 80 à 100 m2. Environs 25 à 30€ le projecteur pour le week end.
 
Les goodies ( bracelets lumuineux, bâtons mousses lumineux ... ) Environs 0.5 à 1.5€ par participant.
 
La décoration de la salle ( peinture pour banner, ballons, laine, suspension) Environs 100€ pour 150m2.
 
Le stand maquillage fluo ( maquillage, pinceaux, demaquillant, cotton) Environs 70€ pour 150 personnes.
 
En option, des animations fluo, de type lacher de confetti, performer, bar fluo . . .